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ASSOCIAZIONE ITALIANA DELLE BIBLIOTECHE,
ARCHIVI
E CENTRI DI DOCUMENTAZIONE
MUSICALI
IAML Italia
Statuto
Articolo 1
Nome e sede
L'"Associazione Italiana Biblioteche, Archivi e Centri di
documentazione Musicali - IAML Italia", è
un'associazione culturale senza fini di lucro (Art. 36 e
segg. C.C.), in seguito detta Associazione.
L'Associazione è il gruppo italiano della
Intemational Association of Music Libraries, Archives and
Documentation Centres (IAML).
L'Associazione ha sede legale in Milano. La sede
potrà essere trasferita altrove con delibera del
Consiglio direttivo.
Articolo 2
Obiettivi
L'Associazione si propone, in collaborazione con le
organizzazioni nazionali che hanno gli stessi obiettivi, di
realizzare i seguenti scopi:
1. Garantire la partecipazione italiana alle
attività della IAML.
2. Incoraggiare e promuovere le attività di
ricerca di Biblioteche, Archivi e Centri di documentazione
interessati alla musica e ai materiali musicali, ed operare
per diffondere la conoscenza dell'importanza culturale di
tali istituzioni a livello locale, regionale e
nazionale.
3. Stimolare la cooperazione tra istituzioni e individui
che lavorano nel campo e promuovere la pubblicazione dei
loro lavori,
4. Favorire la realizzazione di progetti e di ricerche
sulla bibliografia musicale, sulla documentazione musicale e
sulla biblioteconomia e la scienza dell'informazione
musicale a livello nazionale.
5. Promuovere la disponibilità di tutte le
pubblicazioni e i documenti relativi alla musica,
incoraggiare lo scambio e il prestito nazionale e
internazionale,
6. Incoraggiare e sostenere lo sviluppo di standard in
tutte le aree di cui l'Associazione si occupa
7. Operare per garantire una buona istruzione
professionale e un aggiornamento adeguato degli
operatori.
8. Favorire il controllo bibliografico di materiali
musicali di ogni genere,
9. Incoraggiare la protezione e la salvaguardia dei
documenti musicali di tutte le epoche,
10. Cooperare con altre organizzazioni nel campo della
musica, della musicologia, della biblioteconomia, della
bibliografia. dell'archivistica e della documentazione.
11. Organizzare incontri dei propri membri per scambi di
esperienze,
12. Pubblicare un bollettino che si occupi di tutte le
materie di interesse professionale.
Articolo 3
Soci
L'Associazione consiste di soci istituzioni, soci
individuali e soci onorari.
1. Soci istituzioni possono essere biblioteche.
fonoteche, archivi, centri di documentazione musicale e
altre istituzioni. Ogni istituzione designa un suo
rappresentante ufficiale,
2. Soci individuali possono essere tutte le persone che
vogliono realizzare gli scopi dell'Associazione.
3. L'iscrizione onoraria può essere assegnata
dall'Assemblea generale a persone che abbiano reso
particolari servigi all'Associazione.
4. Ogni socio individuale o rappresentante di
un'istituzione può rivestire una funzione
nell'Associazione,
5. L'iscrizione diventa operativa con il versamento della
quota sociale.
6. Tutti i membri dell'Associazione sono soci ipso facto
della IAML, hanno diritto di voto in entrambe le
associazioni e ricevono le pubblicazioni di entrambe le
associazioni.
Articolo 4
Quote di iscrizione
Il Consiglio direttivo determina l'ammontare delle quote
d'iscrizione che includono gli importi dovuti alla IAML.
Le quote vanno versate entro il 1. marzo di ogni anno; la
qualità di socio si perde automaticamente se la quota
non è versata entro il 1. Aprile, e viene riacquisita
con il pagamento della quota.
Per aver diritto di voto e ricevere le pubblicazioni i
soci devono essere in regola con il pagamento della quota
sociale dell'anno in corso.
Ogni socio può richiedere la cancellazione della
sua iscrizione; ogni residuo della tassa di iscrizione
sarà utilizzato per perseguire gli obiettivi
dell'Associazione.
Articolo 5
Organi dell'Associazione
Organi dell'Associazione sono l'Assemblea dei soci e il
Consiglio direttivo,
1. L'Assemblea dei soci
1.1. L'Assemblea dei soci consiste di tutti i soci in regola
con il pagamento della quota annuale. Viene convocata dal
Consiglio direttivo almeno ogni anno. Ha il diritto di
prendere le principali decisioni secondo lo statuto. Nelle
sue riunioni riceve le relazioni del Consiglio direttivo e
discute i piani, il lavoro corrente e i problemi
dell'Associazione. Vota il bilancio. L'Assemblea dei soci ha
il diritto di dare pareri su tutti gli aspetti del lavoro
dell'Associazione agli organi corrispondenti.
1.2. Nelle votazioni i soci hanno diritto ad 1m voto
ciascuno. Le decisioni vengono prese a maggioranza semplice
dei votanti, a meno che non sia richiesta secondo gli Art. 8
e 121a maggioranza dei due terzi.
1.3. La data, il luogo e l'ordine del giorno di un'Assemblea
dei soci vengono fissati dal Consiglio direttivo e
comunicati ai soci per iscritto.
1.4. L'Assemblea dei soci elegge il suo presidente.
1.5. Assemblee straordinarie dei soci possono essere
convocate dal Consiglio direttivo su richiesta di due terzi
dei soci.
1.6. Di ogni Assemblea dei soci si devono redigere verbali
da mettere a disposizione di tutti i soci. Il Consiglio
direttivo trasmette i verbali alla segreteria generale della
IAML (internazionale).
1.7. 1 soci possono farsi rappresentare da altri soci
mediante delega; ogni socio non può essere portatore
di più di due deleghe.
1.8. A norma dell'Art, 21 C.C., l'Assemblea è
validamente costituita in prima convocazione con la presenza
di almeno la metà dei soci, in seconda convocazione
qualunque sia il numero degli intervenuti.
I verbali vengono redatti e firmati dal Segretario e
controfirmati dal Presidente,
2. Il Consiglio direttivo
2.1. Il Consiglio direttivo rappresenta l'Associazione
legalmente e di fronte a terzi ogni volta con la firma
congiunta di almeno due suoi membri.
Il Consiglio direttivo è composto dal Presidente, dal
Vicepresidente, dal Segretario e dal Tesoriere. Il Consiglio
direttivo sbriga gli affari correnti.
Il Presidente può farsi sostituire nelle funzioni dal
Vicepresidente o da un altro membro del Consiglio
direttivo.
2.2. Il Consiglio direttivo viene eletto ogni tre anni
dall'Assemblea dei soci. Rimane in carica dalla fine
dell'Assemblea che lo ha eletto fino alla fine della
successiva Assemblea elettorale. I membri del Consiglio
direttivo, ad eccezione del Tesoriere, possono essere
rieletti solo una volta consecutivamente, e possono essere
eletti ancora solo dopo un intervallo minimo di tre anni. Il
Tesoriere può essere rieletto.
2.3. Il Presidente rappresenta l'Associazione come delegato
ufficiale nel Council della IAML. Può farsi
sostituire da un altro membro del Consiglio direttivo, o, in
caso di impossibilità, da un altro membro
dell'Associazione.
2.4. Il Vicepresidente svolge le funzioni per le quali
è delegato dal Presidente.
2.5. Il Segretario guida l'amministrazione e sbriga la
corrispondenza.
2.6. Il Tesoriere amministra tutti i beni patrimoniali
dell'Associazione. Riferisce all'Assemblea dei soci il
bilancio annuale di tutte le entrate e le uscite.
2.7 Tutte le uscite devono essere approvate dal Presidente,
che può delegare a questa funzione il
Vicepresidente.
2.8. Il Consiglio direttivo comunica a ogni Assemblea dei
soci e a richiesta anche al Council della IAML un resoconto
dei lavori e un rendiconto finanziario.
2.9. Il Consiglio direttivo si riunisce ogni volta che
è interesse dell'Associazione, e comunque almeno una
volta all'anno.
2.10. Le votazioni del Consiglio direttivo si svolgono a
maggioranza semplice dei membri del Consiglio direttivo. In
caso di parità prevale il voto del Presidente.
Articolo 6
Branche professionali, Commissioni, Gruppi di lavoro
e Comitati
Per favorire il lavoro dell'Associazione il Consiglio
direttivo può nominare, su deliberazione
dell'Assemblea dei soci, dei gruppi permanenti o temporanei,
come sotto indicati. Il Consiglio direttivo esamina
periodicamente il lavoro dei gruppi e ha il diritto di
proporre all'Assemblea dei soci il loro scioglimento.
1. Branche professionali
Le Branche professionali riuniscono soci che lavorano in
campi o tipi di istituzioni analoghi, per rendere possibile
scambi di informazioni e discussioni di questioni generali.
Di regola si riuniscono durante le Assemblee annuali come
tribune aperte. Ogni Branca professionale nomina un
relatore, che dura in carica tre anni ed è
rieleggibile.
2. Commissioni
Le commissioni si interessano di speciali argomenti di
lavoro, come bibliografia, catalogazione, servizi e
formazione. Di regola si riuniscono durante le Assemblee
annuali come tribune aperte. Possono, se necessario,
organizzare sedute comuni. Possono proporre la creazione di
gruppi di lavoro per trattare speciali argomenti, Ogni
Commissione nomina un relatore, che dura in carica tre anni
ed è rieleggibile.
3. Gruppi di lavoro
I gruppi di lavoro possono essere creati per trattare
argomenti particolari, Sono responsabili della preparazione
di relazioni, risoluzioni e pubblicazioni dell'Associazione
sulla base di proposte delle Commissioni, delle Branche
professionali o del Consiglio direttivo. I Gruppi di lavoro
vengono sciolti quando il loro compito è esaurito o
quando sono inattivi per più di due anni. I relatori
dei gruppi di lavoro vengono eletti dal Consiglio direttivo
su proposta delle Branche professionali o delle Commissioni
per la durata del progetto.
4. Comitati.
4.1. Il Consiglio direttivo può nominare dei
Comitati, per svolgere particolari funzioni operative. Ai
Comitati possono partecipare anche persone esterne
all'Associazione. I presidenti dei Comitati sono designati
dal Consiglio direttivo. Le Branche professionali hanno il
diritto di proporre al Consiglio direttivo i loro
rappresentanti nei Comitati.
4.2. 1 Comitati devono sottoporre al Consiglio direttivo
tutte le decisioni importanti e devono consultare i
rappresentanti delle Branche professionali per tutte le
questioni di loro competenza.
Articolo 7
Finanze
L'anno finanziario dell'Associazione corrisponde all'anno
solare.
Il patrimonio dell'Associazione è costituito
da:
1. Quote
2. Sovvenzioni pubbliche e private (sponsorizzazioni)
3. Donazioni, lasciti, eredità
La ripartizione delle quote della IAML tra
l'organizzazione internazionale e l'Associazione viene
fissata secondo lo statuto della IAML dai suoi organi. Gli
altri mezzi rimangono presso l'Associazione per il
conseguimento dei suoi obiettivi.
La revisione dei conti è affidata a due soci
nominati dall'Assemblea dei soci, che durano in carica tre
anni e sono rieleggibili.
L'Associazione IAML-Italia
può assumere affidamenti (concessioni di fido,
prestiti), previa deliberazione del Consiglio direttivo,
solo per attività di straordinaria rilevanza e in
presenza di garantito rientro della somma
richiesta.
Articolo 8
Modifiche allo Statuto
Lo statuto dell'Associazione può essere modificato
solo da un'Assemblea ordinaria dei soci. Proposte di
emendamenti devono essere presentate al Segretario almeno
sei mesi prima della riunione della successiva Assemblea dei
soci. Il Segretario deve comunicare ai soci le proposte di
modifica almeno tre mesi prima della riunione. Tutte le
proposte di modifica devono essere presentate per iscritto
al Consiglio direttivo. Le proposte di modifica che non sono
state approvate dal Consiglio direttivo devono essere
approvate dall'Assemblea dei soci con una maggioranza dei
due terzi dei presenti.
Articolo 9
Relazioni con altre organizzazioni
Per interessi comuni l'Associazione può diventare
membro, stabilire collegamenti o fare progetti di
cooperazione con altre organizzazioni che perseguono scopi
analoghi, in particolare nel campo della biblioteconomia,
della bibliografia, dell'archivistica, della documentazione,
della musica e della musicologia.
Articolo 10
Regolamento interno
L'attuazione di questo Statuto e la gestione
dell'Associazione possono essere stabilite dal Consiglio
direttivo con un regolamento interno.
Articolo 11
Pubblicazioni
Il bollettino e ogni altro periodico pubblicato
dall'Associazione sono inviati regolarmente a tutti i soci,
gratuitamente. I redattori delle pubblicazioni sono nominati
dal Consiglio direttivo per un periodo determinato. Per le
altre pubblicazioni dell'Associazione è necessaria
l'approvazione del Consiglio direttivo.
Articolo 12
Scioglimento
1. Lo scioglimento dell'Associazione può avvenire
solo con il voto a maggioranza di due terzi dell'assemblea
generale straordinaria convocata a questo scopo. I soci
restano soci della IAML internazionale.
2. L'Assemblea dei soci nomina uno o più
liquidatori e delibera la devoluzione del patrimonio.
Articolo 13
Rapporti con la IAML
Il presente statuto si adegua agli statuti correnti della
IAML come organizzazione internazionale e ne recepisce ogni
modifica.
Articolo 14
Norme finali
Per quanto non previsto dal presente Statuto valgono le
disposizioni di legge previste dagli Articoli dal n. 36 al
n. 42 del Codice Civile.
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